​Privacyverklaring Omnisport Synergos

Omnisport Synergos (Koningsweer 7, 3363 XC Sliedrecht) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24304665. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze verklaring leggen we uit:

• Welke gegevens we verwerken en waarom

• Hoe lang we gegevens bewaren

• Met wie gegevens eventueel worden gedeeld

• Welke rechten jij hebt

Heb je na het lezen nog vragen? Stel ze gerust via onze contactpagina.

1. Verwerking van persoonsgegevens

​

Ledenadministratie (via All United)

Gegevens: voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres, bank- en betaalgegevens, geslacht, informatie over contributiebetaling (bijv. via Stichting Leergeld).

Doel: uitvoering van het lidmaatschap.

Bewaartermijn: gedurende het lidmaatschap en tot 2 jaar daarna; financiële gegevens 7 jaar.

Ontvangers: penningmeester, secretaris, bestuursvertegenwoordigers gymnastiek en selectie/spaceturnen, PR-verantwoordelijke, ledenadministrateur, KNGU, externe verwerker (Cijferboek), All United, SoCie.

(Hulp)leiding en vrijwilligersadministratie

Gegevens: naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mail, bankgegevens, BSN, diploma’s, VOG.

Doel: uitvoering vrijwilligersovereenkomst en subsidieaanvragen.

Bewaartermijn: looptijd overeenkomst en 2 jaar daarna; financiële gegevens 7 jaar.

Ontvangers: penningmeester, ledenadministrateur, KNGU, belastingdienst, gemeente Sliedrecht, kascommissie (beperkt).

​

Digitale communicatie (via All United)

Gegevens: naam, e-mailadres.

Doel: versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over lessen.

Bewaartermijn: zolang men lid is/aangemeld blijft.

Ontvangers: secretaris, penningmeester, bestuursvertegenwoordigers en PR-verantwoordelijke.

Cookies & websitebezoek

Gegevens: cookies, IP-adres.

Doel: verbeteren van digitale dienstverlening en gebruiksgemak.

Bewaartermijn: zo kort mogelijk; IP-gegevens worden geanonimiseerd.

Ontvangers: websitebeheerder, analytics tools.

​

Presentie & bereikbaarheid tijdens lessen

Gegevens: naam en telefoonnummer ouder/verzorger (bij leden <16 jaar).

Doel: aanwezigheidslijsten en bereikbaarheid bij calamiteiten.

Bewaartermijn: tijdens lidmaatschap en 1 jaar daarna.

Ontvangers: (hulp)leiding.

Lijsten worden veilig bewaard in afgesloten ruimtes in de gymzalen.

WhatsApp-groepen

Gegevens: naam, telefoonnummer.

Doel: communicatie over lessen, wedstrijden en activiteiten.

Bewaartermijn: zolang toestemming niet is ingetrokken.

Ontvangers: leden, leiding, ouders/verzorgers.

Deelname aan wedstrijden en evenementen

Gegevens: naam, geboortedatum.

Doel: inschrijving en deelname.

Bewaartermijn: zolang deelname loopt.

Ontvangers: KNGU, organiserende verenigingen of instanties.

​

Deelname aan clubkampioenschappen

Gegevens: naam, geboortedatum.

Doel: deelname en uitslagen.

Bewaartermijn: formulieren worden na afloop vernietigd.

Ontvangers: vertegenwoordigers van afdeling gym/selectie.

2. Cookies

Onze website gebruikt cookies om gebruiksvriendelijker te zijn (bijvoorbeeld inlog- en voorkeuren). Voor functionele en analytische cookies is geen toestemming nodig. Voor andere cookies vragen wij toestemming bij je eerste bezoek. Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen.

3. Verstrekking aan derden

We delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit:

• nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap (bijvoorbeeld KNGU),

• wettelijk verplicht is, of

• je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Rechten van leden

Je hebt altijd het recht om:

• je gegevens in te zien,

• je gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen,

• bezwaar te maken tegen verwerking,

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kun je indienen via onze [contactpagina]. Bij verwijdering geven wij dit ook door aan partijen waarmee gegevens zijn gedeeld.

5. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Alleen bevoegde personen hebben toegang en onze beveiliging wordt regelmatig gecontroleerd.

6. Minderjarigen

Leden jonger dan 16 jaar kunnen alleen worden ingeschreven met toestemming van een ouder of voogd.

7. Links naar andere websites

Op onze website kunnen links staan naar externe websites. Deze privacyverklaring geldt alleen voor Synergos. Voor externe websites geldt hun eigen privacybeleid.

8. Wijzigingen

Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd op deze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij leden via e-mail of nieuwsbericht.

9. Contact

Heb je vragen over je gegevens of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via de [contactpagina].

Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met onze penningmeester via penningmeester@omnisport-synergos.nl.

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.